INFOFIN TMS tiene todas las soluciones en un solo lugar

El sistema de gestion de flotas INFOFIN optimiza procesos y reduce costos al automatizar y facilitar la gestión de numerosas
actividades. Esto lleva a que tu empresa transportista reduzca costos administrativos, aumente su rentabilidad y cumpla con sus
obligaciones fiscales.

Mantenimiento
Mantenimiento

Programa mantenimientos preventivos y correctivos, genera órdenes con impacto en el inventario en tiempo real y usa múltiples medidores por unidad. (km, horas, meses, etc.)

Operaciones
Operaciones

Gestión del cicio de servicio desde una misma pantalla, permitiendo una visión integral de las operaciones.

Recursos Humanos
Convenios

Define acuerdos con clientes por ruta, productos, costos, reparto y multitarifa; configura el tipo de pago a operadores (por viaje o comisión) y emplea distintos tipos de convenios (Carta Porte de ingreso, traslado de mercancias propias o dedicado).

Reportes
Carta Porte y Facturación.

Genera Cartas Porte automáticamente según reglas definidas en los convenios, incluyendo la posibilidad de generar más de una por viaje; factura en un solo click, maneja multiples addendas y PAC de respaldo para continuidad operativa.

Recursos Humanos
Monitoreo

Configuración de motores específicos por cliente; envio de información mediante EDIS para optimizar la comunicación entre clientes y proveedores.

Recursos Humanos
Llantas

Registra llantas con número de serie y posición en el vehículo; lleva el historial de posiciones y controla el renovada con CXP automático y genera reportes de revisión de llantas con alerta de desgaste..

Recursos Humanos
Liquidaciones

Liquidaciones multiviaje con cálculo automático de conceptos; control de prestamos y descuentos a operadores y generación automática del complemento DIOT.

Recursos Humanos
Seguridad y Tableros de Control

Seguridad avanzada con manejo de perfiles de usuario y autenticación 2FA; registro y bitácora de todas las operaciones realizadas en el sistema; interfaces con GPS; tableros interactivos para el análisis y toma de decisiones.

INFOFIN TMS garantiza una visión 360° de toda la operación de las unidades

El módulo de transporte de INFOFIN controla al detalle la operación, los mantenimientos y los insumos de toda la flotilla. También
cuenta con integraciones automáticas con otros módulos para analizar el funcionamiento financiero de toda la empresa.

Contabilidad y Finanzas

Administra todas las operaciones financieras de la empresa

  • Contabilidad general, con pólizas contables automáticas.
  • Auditorias y conciliación bancaria, incluyendo integración con DIOT
  • Análisis de saldos y movimientos en tiempo real
  • Centros de Costos y consolidación financiera
  • Interfaz con Excel y software de Business Intelligence
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Administración

Gestión eficiente de pagos, cobros, anticipos y activos fijos

  • Gestión de cuentas por pagar
  • Administración de anticipos y comprobaciones
  • Tesorería y flujo de cajal
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Operación

Centraliza las operaciones clave de la empresa

  • Gestión de compras.
  • Control de inventarios
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Activos Fijos

Administra ciclo de vida de los activos fijos

  • Registro de información financiera, contable y fiscal de activos
  • Manejo de activos primarios y secundarios con depreciación separada
  • Cálculo automático de depreciaciones financieras y fiscales
  • Control de inventario de activos por resguardante
  • Emisión de documentos para cambios, bajas y asignaciones de activos
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Dirección y Consejo

Permite visualizar el estado financiero y operativo de la empresa en tiempo real
para la toma de decisiones

  • Estados financieros detallados y automatizados
  • Monitoreo de indicadores económicos clave
  • Cuaderno de consejo
  • Centros de Costos y consolidación financiera
  • Gestión de reportes para la bolsa de valores, para empresa que cotizan
    mercados bursátiles
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Casos de éxito

"Con INFOFIN Transportes dejamos de retrabajar varios procesos
al permitirnos operar desde un solo sistema. Eso ha mejorado
nuestra eficiencia operativa y productividad, lo que ha tenido un
impacto significativo en la toma de decisiones estratégicas y la
visibilidad de la información en nuestra empresa"

Fletes HESA
"Como ahora la información está centralizada en INFOFIN TMS,
redujimos costos y tiempos en nuestra operación. Ya podemos
tomar decisiones más rápidas. Eso nos ha permitido optimizar
rutas y entregas, y automatizar procesos como facturación y
control de inventarios"

RENGRA

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  • Soporte técnico ilimitado con consultores especializados
  • Obtención, integración y acceso a la información en tiempo real
  • Fácil implementación con arranque en cualquier día del mes
  • Integración nativa con otros softwares, como geolocalización y de insumos
  • Conserva e integra información histórica contable
  • Seguridad de operación y bitácoras
  • Licencias concurrentes con usuarios ilimitados


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