INFOFIN TMS tiene todas las soluciones en un solo lugar
El sistema de gestion de flotas INFOFIN optimiza procesos y reduce costos al automatizar y facilitar la gestión de numerosas
actividades. Esto lleva a que tu empresa transportista reduzca costos administrativos, aumente su rentabilidad y cumpla con sus
obligaciones fiscales.
Mantenimiento
Programa mantenimientos preventivos y correctivos, genera órdenes con impacto en el inventario en tiempo real y usa múltiples medidores por unidad. (km, horas, meses, etc.)
Operaciones
Gestión del cicio de servicio desde una misma pantalla, permitiendo una visión integral de las operaciones.

Convenios
Define acuerdos con clientes por ruta, productos, costos, reparto y multitarifa; configura el tipo de pago a operadores (por viaje o comisión) y emplea distintos tipos de convenios (Carta Porte de ingreso, traslado de mercancias propias o dedicado).
Carta Porte y Facturación.
Genera Cartas Porte automáticamente según reglas definidas en los convenios, incluyendo la posibilidad de generar más de una por viaje; factura en un solo click, maneja multiples addendas y PAC de respaldo para continuidad operativa.
Monitoreo
Configuración de motores específicos por cliente; envio de información mediante EDIS para optimizar la comunicación entre clientes y proveedores.

Llantas
Registra llantas con número de serie y posición en el vehículo; lleva el historial de posiciones y controla el renovada con CXP automático y genera reportes de revisión de llantas con alerta de desgaste..

Liquidaciones
Liquidaciones multiviaje con cálculo automático de conceptos; control de prestamos y descuentos a operadores y generación automática del complemento DIOT.

Seguridad y Tableros de Control
Seguridad avanzada con manejo de perfiles de usuario y autenticación 2FA; registro y bitácora de todas las operaciones realizadas en el sistema; interfaces con GPS; tableros interactivos para el análisis y toma de decisiones.
INFOFIN TMS garantiza una visión 360° de toda la operación de las unidades
El módulo de transporte de INFOFIN controla al detalle la operación, los
mantenimientos y los insumos de toda la flotilla. También
cuenta con integraciones
automáticas con otros módulos para analizar el funcionamiento financiero de toda la empresa.
Contabilidad y Finanzas
Administra todas las operaciones financieras de la empresa
- Contabilidad general, con pólizas contables automáticas.
- Auditorias y conciliación bancaria, incluyendo integración con DIOT
- Análisis de saldos y movimientos en tiempo real
- Centros de Costos y consolidación financiera
- Interfaz con Excel y software de Business Intelligence
Administración
Gestión eficiente de pagos, cobros, anticipos y activos fijos
- Gestión de cuentas por pagar
- Administración de anticipos y comprobaciones
- Tesorería y flujo de cajal
Operación
Centraliza las operaciones clave de la empresa
- Gestión de compras.
- Control de inventarios
Activos Fijos
Administra ciclo de vida de los activos fijos
- Registro de información financiera, contable y fiscal de activos
- Manejo de activos primarios y secundarios con depreciación separada
- Cálculo automático de depreciaciones financieras y fiscales
- Control de inventario de activos por resguardante
- Emisión de documentos para cambios, bajas y asignaciones de activos
Dirección y Consejo
Permite visualizar el estado financiero y operativo de la empresa en tiempo real
para la toma de decisiones
- Estados financieros detallados y automatizados
- Monitoreo de indicadores económicos clave
- Cuaderno de consejo
- Centros de Costos y consolidación financiera
- Gestión de reportes para la bolsa de valores, para empresa que cotizan
mercados bursátiles
Casos de éxito





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- Obtención, integración y acceso a la información en tiempo real
- Fácil implementación con arranque en cualquier día del mes
- Integración nativa con otros softwares, como geolocalización y de insumos
- Conserva e integra información histórica contable
- Seguridad de operación y bitácoras
- Licencias concurrentes con usuarios ilimitados
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